Продлили больничный по беременности и родам на 16 дней: как оформить
Особая лояльность трудового законодательства к будущим матерям выражается в предоставлении им длительного отпуска в 140 дней для подготовки и восстановления после родов.
Но если медики установили наличие угрозы здоровью женщины или ее малыша, то больничный по беременности и родам может быть продлен вплоть до 54 календарных дней. Расскажем все о правилах продления.
Основания и сроки дополнительного освобождения от работы для беременных
Статья 255 ТК устанавливает более длительные сроки освобождения от работы для беременных, у которых:
- возникли осложнения в родах – 156 дней;
- родилось двое и более малышей – 194 дня.
С многоплодной беременностью, чаще всего, все понятно заранее. Современная аппаратура уже на раннем сроке определяет число будущих младенцев, и женщина в 28 недель получает листок нетрудоспособности сразу на 194 дня.
Если сюрприз все же случился в процессе родов, то при выписке женщина получит документ о продлении отпуска по БиР на 54 дня, п. 47 Приказа 624н.
Все не так однозначно при определении условий, которые позволяют считать процесс появления ребенка на свет осложненным. Здесь ясность вносит Инструкция Минздрава № 01-97. Продление больничного по беременности и родам возможно, если роды сопровождались:
- тяжелой нефропатией, преэклампсией, эклампсией;
- акушерскими операциями: кесаревым сечением, наложением щипцов, чревосечениями, ручным извлечением последа или обследованием матки;
- кровопотерей;
- сложными разрывами;
- послеродовыми заболеваниями;
- болезнями сердца, сосудов или другими тяжелыми экстрагенитальными заболеваниями.
Справка! Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней возможно и у тех женщин, которые родили раньше срока или забеременели путем ЭКО.
Если случилась угроза для матери и ребенка, которой нет в Инструкции, то решение о ее влиянии на здоровье обоих принимает комиссия при роддоме. На основании вывода лечащего врача, главврача и приглашенного специалиста (в зависимости от болезни) делается заключение о правомерности продления больничного еще на 16 дней.
к содержанию ↑Может ли быть продлен период отпуска при срочном ТД?
Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:
- Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
- Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
- Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
- Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.
Как продлить нетрудоспособность?
Как оформить продолжение действия листка нетрудоспособности? Вопрос о том, как продлить больничный по беременности и родам, несложный. Беременной нужно будет посетить несколько кабинетов и подготовить необходимый пакет документов. План действий может быть примерно следующий.
Обращение в медучреждение
С учетом всех обстоятельств рождения ребенка в роддоме выдают выписку, в которой должна содержаться рекомендация о продлении срока восстановления женщины после родоразрешения (16 или 54 дня).
Но по негласному правилу, продление листка нетрудоспособности оформляет то учреждение, которое выписывало больничный на первую часть отпуска.
Для заполнения документа в больнице потребуют:
Необходимые документы для предоставления нанимателю
Свежевыписанный больничный нужно передать работодателю, сопроводив его заявлением о продлении отпуска по БиР и копией свидетельства о рождении ребенка. По закону любой листок нетрудоспособности должен быть предоставлен не позднее чем через полгода, но в данном случае это правило не работает.
Попросить о продлении отпуска и доплате пособия нужно не позже дня окончания первоначального больничного (на 140-вой день).
Составление заявления
Заявление о продлении отпуска по беременности и родам можно составить в произвольной форме, сформулировав свою просьбу таким образом, чтобы у работодателя не осталось сомнений по поводу ее содержания. Для этого необходимо, чтобы в документе упоминалось о том:
- в какую организацию и к какому должностному лицу обращается женщина;
- кто автор заявления (ФИО и должность);
- что сотрудница хочет получить от руководства и на каком основании («Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней на основании листка нетрудоспособности № … от …»);
- какие документы прилагаются;
- когда и кем бумага была составлена и подписана.
- Скачать бланк заявления на продление больничного по беременности и родам
- Скачать образец заявления на продление больничного по беременности и родам
Передать пакет документов можно лично или по почте.
Действия отдела кадров
Получив от сотрудницы заявление о предоставлении ей более длительного отпуска для восстановления после родов, руководитель должен также произвести ряд обязательных операций:
- издать приказ;
- выплатить пособие за дополнительные дни;
- внести данные в кадровые документы;
- отчитаться в ФСС о доначислении пособия.
Издание приказа
Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в день получения заявления от роженицы, но не позже даты, указанной в первоначальном больничном. Естественно, при условии, что сама сотрудница не нарушила сроков подачи документов.
Форма документа может быть как произвольной, так и унифицированным бланком Т-6. Заполнить его нужно на основании заявления от роженицы и прикрепленным к нему документам:
- заполнить «шапку» приказа (данные организации, дату и порядковый номер);
- указать ФИО и должность сотрудницы;
- в разделе «Б» внести запись о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней и календарный период, указанный в больничном;
- перечислить документы, на основании которых принято решение о продлении отпуска;
- подписать приказ и ознакомить с ним сотрудницу.
- Скачать бланк приказа о продлении отпуска по беременности и родам
- Скачать образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам
Такое распоряжение целесообразно составить в двух экземплярах, чтобы затем передать один в ФСС.
Заполнение личной карточки и табеля
Данные о том, что женщине потребовалось больше послеродового времени, вносятся в ее личную карточку (форма Т-2) отдельной строкой в раздел, где отмечаются все отпуска (ежегодные, неоплачиваемые, дополнительные и прочие). В отличие от всех остальных видов отдыха, отпуск по БиР не зависит от периода работы на предприятии, поэтому эти графы не заполняются.
Образец заполнения личной карточки о дополнительном отпуске по БиР:
В табеле учета отработанных часов (форма Т-13) дополнительный период отмечается также как и основной – литерой «Р» или числовым кодом «14».
Образец заполнения табеля учета рабочего времени:
Расчет и сроки оплаты добавляемых дней отдыха
Пособие за добавленные к отпуску по БиР дни начисляется точно по тому же расчету, по которому уже были оплачены первые 140 дней. Никаких изменений в периоде начисления или среднедневных ставках не будет. Достаточно взять предыдущую справку-расчет и произвести начисление по ее данным.
Дополнительные дни должны быть оплачены работодателем без возражений при условии, что в листке нетрудоспособности нет ошибок, помарок, исправлений, и документ не вызывает подозрение в его подлинности. Закон дает право нанимателю проверить бланк больничного на предмет подлога (на специальном сайте или путем официального запроса в ФСС).
Обратите внимание! Еще одним основанием задержки в оплате пособия могут стать недочеты заполнения документа (описки, отсутствие штампов, печатей или подписей). Но в таком случае необходимо указать работнику на недочеты и предложить их исправить в медучреждении.
к содержанию ↑Нюансы
Продление отпуска по БиР оформляется отдельным больничным листом, но как продление первичного периода (указывается номер первоначально выписанного документа). В новом больничном указывается основанной код причины нетрудоспособности «05» и уточняющий «020», говорящий о том, что послеродовый период увеличен в связи с тяжелыми родами.
Первичный листок нетрудоспособности выдадут в случае, когда у роженицы приключилось какое-то общее заболевание, не имеющее отношение к акушерству и гинекологии (код «01», например). И то, только если болезнь продлилась дольше, чем отпуск по БиР, два больничных в один период не выписывают.
Продление отпуска по беременности не случается по желанию или прихоти роженицы, этому всегда предшествуют какие-то трудности или проблемы со здоровьем у мамы или ребенка. Возможно, поэтому большинство работодателей старается пойти навстречу женщине и оформить все бумаги и выплаты в кратчайшие сроки.
к содержанию ↑Причины и оформление продления больничного листа по беременности и родам на 16 дней
Беременность и роды – сложный физиологический процесс, который, несомненно, в значительной степени отражается на здоровье роженицы. На поздних стадиях ожидания ребенка и сразу после родоразрешения женщины признаются нетрудоспособными.
Это закреплено действующим законодательством. Так, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ таким работницам положен оплачиваемый отпуск. Срок его строго определен ст. 255 ТК РФ. Однако в отдельных случаях закон устанавливает возможность предоставления дополнительных дней освобождения от работы. Разберем эти тонкости в статье далее.
к содержанию ↑В каких случаях необходимо
Статья 255 Трудового кодекса РФ определяет, что продолжительность отпуска по БИР составляет 70 дней до дня родов и 70 дней после родов. Таким образом, общая его продолжительность – 140 дней.
Важно! Дата родов является приблизительной и определяется гинекологом в женской консультации. Важно понимать, что фактически она может отличаться от той, что установлена врачом.
Однако данная норма определят дополнительные дни отпуска. Так, если на основании УЗИ или иных процедур установлено, что у женщины протекает многоплодная беременность (ожидается рождение двух или более детей), то продолжительность отстранения от работы значительно возрастает. Так, работнице предоставляется 84 дня до родов и 110 дней после них.
В медицинской практике встречаются случаи, когда во время наблюдения в женской консультации установить факт многоплодной беременности не представляется возможным. В этом случае при рождении двух или более детей женщине также положено 110 дней отпуска после родов в связи с чем оформляется дополнительный больничный лист.
Кроме этого, продление имеющегося больничного возможно на 16 дней в случае осложненных родов.
Под осложненными родами следует понимать группу различных патологических процессов, сопровождающих родоразрешение, а также возникновение послеродовых осложнений у матери.
Факт осложненных родов устанавливается в медицинском учреждении (роддоме), а соответствующий больничный лист также можно оформить на месте.
к содержанию ↑Оформление
Если роды женщины протекали с осложнениями, то данный факт отражается в медицинских документах, в том числе в выписном эпикризе.
Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней осуществляется лечащим врачом в роддоме.
Нередко возникают случаи, когда у женщины возникают отсроченные послеродовые осложнения уже после выписки, к примеру, отсрочено может возникнуть острый эндометриоз. В этом случае ее могут госпитализировать уже из дома в родильный дом или в гинекологическое отделение специализированного учреждения здравоохранения.
В таком случае больничный лист будет тоже продлен врачом по месту прохождения лечения.
к содержанию ↑Перечень документов
Основным документом, подтверждающим право на использование женщины отпуска по БИР, выступает больничный лист. Еще задолго до родов он выдается будущей роженице гинекологом в женской консультации.
Справка! Выйти в отпуск по беременности и родам может только женщина. Однако после его окончания ей может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком, от которого она может отказаться, выйдя на работу. В то же время на таком основании вправе выйти в отпуск и иные родственники, к примеру, отец ребенка.
В случае осложненных родов лист нетрудоспособности продлевается врачом роддома. Однако он оформляет не новый больничный, а лишь вносит дополнение к нему на отдельном бланке. Следует отметить некоторые особенности заполнения такого листа:
В графе «причина нетрудоспособности» указывается вспомогательный код «020», что расшифровывается как «Дополнительный отпуск».
Кроме этого, в бланке должны быть указаны сведения о первичном документе, выданном в женской консультации.
Больничный лист выдается на руки женщине. После этого ей необходимо обратиться к работодателю и написать заявление о предоставлении отпуска по форме, установленной в организации.
Дополнительных документов при этом ей предоставлять не требуется. При наличии правильно оформленного листа нетрудоспособности работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.
Внимание! На конец 2021 года медицинские учреждения выдают листки нетрудоспособности как в традиционном печатном виде, так и в электронном. С 2024 года предусмотрен полный переход на электронный документооборот в данной сфере.
Если женщине предоставляется отпуск по электронному больничном листку, то по месту работы ей необходимо лишь подать заявление с указанием его номера.
Расчет
Выплата по дополнительным дням отпуска осуществляется ФСС. Работодатель не несет в данном случае никаких финансовых потерь.
Однако на основании заявления производится расчет пособия. Основной расчетной базой в данном случае выступает среднедневной заработок.
Он определяется как частное от общего заработка за предыдущие два года и количества отработанных дней без учета больничных.
Сведения о заработке имеются у бухгалтерии организации. Сведения о заработке на предыдущих местах работы определяются на основании справки по форме 182н.
При оформлении пособия по БИР среднедневной заработок умножается в два раза. Стаж работника при этом не имеет никакого значения.
Пример:
У сотрудницы Ивановой возникло право на дополнительные 16 дней отпуска по БИР в связи с осложненными родами. Ранее (при расчете пособия по БИР) был рассчитан среднедневной заработок Ивановой за последние два года, составляющий 800 рублей.
Таким образом, для определения дополнительной суммы пособия необходимо произвести следующие математические действия:
к содержанию ↑Действия работодателя
После предоставления сотрудницей больничного и заявления работодателю необходимо произвести следующие действия:
- издать приказ о предоставлении дополнительного отпуска в соответствии с правилами делопроизводства и локальными актами организации;
- прописать соответствующие периоды в табеле учета отработанного времени;
- внести информацию о предоставлении отпуска в личную карту сотрудника.
На конец 2021 года выплаты в рамках социального страхования производятся работникам со стороны ФСС напрямую.
О больничном по беременности и родам полезная информация:
В соответствии с нормами трудового законодательства женщинам, ожидающим появление ребенка, предоставляется отпуск по беременности и родам. В подавляющем большинстве случаев его продолжительность составляет 140 дней. Однако в случае осложненных родов его длительность увеличивается на 16 дней дополнительно.
Основанием для предоставления дополнительных дней является больничный лист, выданный в учреждении здравоохранения, где проходили роды или было произведено лечение послеродовых осложнений. Пособие за период дополнительных дней рассчитывается по тем же правилам, что за период основного отпуска по БИР.
к содержанию ↑Продление декретного больничного при сложных родах
Роды – практически неконтролируемый процесс, который нередко проходит с осложнениями. Это обстоятельство учтено в законодательных нормах РФ, и те женщины, которые во время родов перенесли хирургическое вмешательство или иным образом подорвали свое здоровье, могут рассчитывать на предоставление дополнительного больничного листа по беременности и родам (БиР).
Когда больничный по беременности и родам продлевается
В соответствии с пунктом 1 статьи 255 Трудового Кодекса РФ, правом на получение оплачиваемого отпуска по БиР обладают официально трудоустроенные женщины и те, которые обучаются на дневных отделениях в высших и средних специальных учебных заведениях, военнослужащие, а также те, кто был уволен в связи с ликвидацией предприятий.
Как правило, декретный отпуск делится на две равные части: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после. Однако, в ТК РФ указывается, что дородовой и послеродовой периоды исчисляются суммарно, и их общая продолжительность зависит от числа дней до рождения ребенка.
Если этот процесс проходит с осложнениями – женщина наделяется правом на получение 16 дополнительных дней вдобавок к основным 140. Увеличивается при этом не только количество отпускных дней, но и общая сумма пособия по БиР – дополнительные декретные дни оплачиваются, исходя из тех же нормативов, которые были использованы и при исчислении основного пособия.
Дополнительный больничный оформляется как продолжение первичного листка нетрудоспособности, выданного на 30-ой неделе беременности.
Причины, в соответствии с которыми роды могут быть признаны осложненными, перечислены в Приказе Министерства Здравоохранения РФ и включают:
- хирургическое вмешательство во время родов;
- роды при многоплодной беременности;
- проведение кесарева сечения;
- осложнения, причиной которых являются врожденные патологии женщины (в том числе и заболевания сердечно-сосудистой системы).
К осложненной родовой деятельности также относят:
- подтекание околоплодных вод, вызванное преждевременным разрывом плодного пузыря, при которым для спасения плода требуется незамедлительное оперативное вмешательство;
- переношенная беременность (от 42 недель);
- преждевременные роды;
- слабая родовая деятельность, в результате которой сердцебиение плода может угаснуть;
- неправильное предлежание плода.
Выплата пособия при осложненных родах проводится дополнительно, после того, как получена основная сумма декретных.
к содержанию ↑Оформление дополнительного больничного
Все вопросы, связанные с оформлением листков нетрудоспособности, регламентированы нормами ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года, в том числе и при оформлении дополнительного больничного по беременности и родам. Дополнительные 16 дней декретного также должны быть оплачены, причем исчисление производится по тому же принципу, что и при первичном расчёте.
Выплата осуществляется за счет средств Фонда социального страхования.
Продление декрета на шестнадцать дней при выдаче больничного в случае осложнений при родах с точки зрения законодательства не является новым страховым случаем. Фактически, тем самым декретный отпуск, представляемый женщине, продлевают и, следовательно, оформление листка нетрудоспособности должно быть соответствующим.
Однако, медицинские учреждения нередко выполняют его как первичный больничный. Выдача такого документа не является причиной для отказа в получении законных выплат.
Это обусловлено сразу несколькими причинами:
- В нормативно-правовых документах, регулирующих процедуру выдачи листков нетрудоспособности при сложных родах, не содержится четких указаний относительно того, как именно должен выглядеть документ.
- Дополнительный больничный оформляется непосредственно в родильных домах, тогда как первичный листок нетрудоспособности выдается женскими консультациями, что приводит к невозможности врачей роддома с точностью установить временные периоды декретного отпуска.
- Дополнительный больничный в обязательном порядке имеет уникальный код – 020, что прямо указывает на то, что данный документ выдается на дополнительные 16 дней декретного отпуска, поэтому прочие подтверждения его законности необязательны.
Получение пособия по продленному листу
В соответствии с нормами ФЗ №255, все расчеты с сотрудником при оплате больничных листов, выдаваемых когда женщина беременная или уже родила, осуществляются непосредственно работодателем. Женщина должна передать дополнительный листок нетрудоспособности, выданный ей в родильном доме после выписки, в кадровый отдел работодателя в срок не позднее полугода с момента окончания основного отпуска по БиР.
Выплата должна быть произведена не позднее десяти дней после получения документов от сотрудницы. Непосредственное перечисление средств работнику при этом производится в ближайший к дате предоставления документов день выдачи заработной платы.
Расчет производится по такому же принципу, как и при исчислении основной суммы пособия – исходя из среднемесячного заработка сотрудницы за два года, предшествующие наступлению страхового случая.
Для получения выплаты женщина должна составить и передать в кадровый отдел работодателя заявление, в котором будут содержаться основания для начисления и выдачи пособия. Больничный не является призывом к действию, и без заявления средства начислены не будут.
Для получения больничного на дополнительные 16 дней декретного отпуска женщине потребуется предоставить паспорт гражданина РФ и действующий полис ОМС. Далее на бланке строгой отчетности заполняются сведения о медицинском учреждении, код болезни и ее статус, данные гражданина, которому будет выдан документ, а также срок болезни в днях.
Больничный лист не должен содержать ошибок и исправлений. В случае обнаружения неправильных данных документ следует оформить заново. Неважно сколько раз.
Далее работодатель должен принять от сотрудника документы для назначения и выплаты пособия. Роженице, которой был выдан дополнительный больничный, необходимо составить заявление о назначении дополнительного отпуска и его оплате и передать специалистам кадрового отдела.
При составлении заявления следует указать:
- кому и от кого направляется заявление (руководителю или генеральному директору от сотрудника, с указанием его ФИО, должности и табельного номера).
- далее указывается просьба о продлении отпуска по БиР на 16 дней в соответствии с новым больничным листом. Также здесь указывается период продления отпуска, серийный номер больничного и его дата выдачи.
- ниже следует указать дату составления заявления, поставить свою подпись и расшифровать ее, указав фамилию и инициалы.
При получении дополнительного листка нетрудоспособности по беременности и родам необходимо убедиться, что все данные роженицы в нем указаны верно, а сам документ имеет верный код – 020, который расшифровывается как дополнительный отпуск по БиР. Желательно, чтобы документ имел статус вторичного, но если при верном коде больничный помечен как первичный – это не является поводом для выдачи нового документа, работодатель должен будет его принять в любом случае.
Когда все документы переданы работодателю, сотрудники кадровой службы должны вписать сведения о дополнительном отпуске в табель учета времени, издать приказ о продлении отпуска и начислении средств, а также отобразить этот факт в личной карточке сотрудника.
к содержанию ↑Кадровые вопросы
Отпуск по беременности и родам в обязательно порядке учитывается во внутренней документации предприятия. Как правило, он подразумевает заполнение двух документов:
- табеля учета.
- личной карточки сотрудника.
Табель учета (форма Т-12 или Т-13) подразумевает отражение сведений об учете посещения предприятия по каждому из работников. Отпуск по БиР, в том числе дополнительный на 16 дней, в соответствии с нормами статьи №255 ТК, в обязательном порядке отмечается в табеле учета рабочего времени. Запись кодируется буквой «Р» и цифрой «14».
Личная карточка (форма Т-2) сотрудника является первичной документацией предприятия, поэтому, исходя из положений, утвержденных постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года, в разделе «Отпуск» этого документа должен вестись учет всех отпусков, предоставляемых сотруднику, в том числе – и по БиР.
к содержанию ↑Может ли быть продлен период отпуска при срочном трудовом договоре?
Сотрудники, занятые в режиме ограниченного времени труда имеют право на предоставление всех гарантий, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ. Таким образом, женщина, работающая по срочному трудовому договору, имеет право на оформление и продление больничного при сложных родах.
На пролонгацию декретного отпуска имеет право любая женщина, в родовом процессе которой были зафиксированы осложнения, которые требуют дополнительных дней для восстановления функциональности. На практике, в таких случаях производится выдача дополнительных листков нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые нужно передать работодателю для начисления дополнительной выплаты и увеличения периода отпуска по беременности и родам.
к содержанию ↑Приказ о продлении отпуска по беременности: образец 2021
Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:
- Если роды прошли с осложнениями.
В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.
- Если в родах установлена многоплодность.
Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробнее с основаниями продления отпуска по БиР вы можете ознакомиться в статье «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2021».
При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.
Когда составляется?
Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.
Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности.
Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней.
Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:
- на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
- на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.
Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.
Документы основания
Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.
Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:
- заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
- листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.
Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.
Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.
Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.
Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС.
Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.
На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.
Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.
Оформление на дополнительный декрет
Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.
Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.
Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.
В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:
Читайте также: Как получить материнский капитал: кому можно получить, куда обратиться и условия оформления
- В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
- Название документа с указанием порядкового номера.
- Причина издания приказа.
- Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
- После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
- Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
- В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
- Подпись руководителя.
- Подпись работника, относительно которого он издан.
Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.
После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.
Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.
Образец на 16 дней
Предлагаем оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.
Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — :
Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:
Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов. Ознакомиться с порядком составления этого документа и его образцом вы можете в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2021 году».
Отказ в продлении больничного по беременности и родам
К сожалению, не всегда ситуация развивается так, как того ожидает женщина. Как быть, если больница отказывается выдавать дополнительный больничный лист? Алгоритм действий женщины должен быть следующим:
- Получение письменного отказа о выдаче дополнительного больничного (от главного врача).
- Направление искового заявления в суд. К документу обязательно прилагается отказ, полученный в больнице, а также квитанция об оплате госпошлины.
- В результате рассмотрения документов женщина получит независимое медицинское заключение относительно своего состояния здоровья, на основании которого формируется право на продление декретного отдыха.
Как составить приказ о продлении отпуска по беременности
Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:
Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.
При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.
к содержанию ↑Когда потребуется продление декретного отпуска до 3 лет
Если мать желает находиться рядом с малышом до 3 лет, она может оформить соответствующий отпуск. Работодатель не вправе ей отказать в этом.
Однако, она уже не будет получать пособия в размере 40%, как это было до полутора лет. До трех лет государство выплачивает лишь символическую сумму в размере 50 руб.
Женщина также вполне может воспользоваться своим общим, неиспользованным ранее отпуском. Кроме того, те из них, у кого есть двое и больше детей до 14 лет, каждый год получают дополнительные две недели отпуска за свой счет.
Чтобы воспользоваться своим правом, после декретного отпуска мамочка может написать заявление об уходе в общий отпуск, а уже после этого заняться оформлением следующего.
Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме
Образец приказа о продлении отпуска по БиР (свободная форма)
Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:
- дату и номер документа;
- место составления приказа;
- наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
- название документа (приказ о продлении отпуска по беременности и родам);
- распоряжение о продлении сотруднице отпуска по БиР;
- количество дней, на которые продлевается отпуск и период, с какого по какое число предоставляется допотпуск (в соответствии с листком нетрудоспособности);
- документы, являющиеся основанием составления приказа, и их реквизиты (заявление и больничный);
- должность, подпись и расшифровку подписи директора или ИП.
Предоставление
Для получения дополнительных дней к отпуску сотрудница должна написать соответствующее заявление на имя руководителя администрации работодателя. К нему надо в обязательном порядке приложить медицинский документ — лист нетрудоспособности. Заявление заполняется в свободной форме, однако рекомендуется указать следующие данные:
- информацию о длительности дополнительно предоставляемого отдыха;
- данные больничного листа: номер, дата, орган, выдавший документ;
- персональные данные работницы и ее должность.
Также внизу заявления ставятся подпись и дата составления. После предоставления всех необходимых документов производится расчет пособия, сумма которого выдается на руки или перечисляется сотруднице на банковскую карту.
Следующая
